Co znajdziesz w artykule?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) już wkrótce stanie się obowiązkowym narzędziem dla większości firm w Polsce. Warto jednak podkreślić, że nie każdy podatnik będzie musiał wystawiać faktury ustrukturyzowane. Jedną z grup zwolnionych z tego obowiązku są rolnicy ryczałtowi.
Czy rolników ryczałtowych obejmuje zwolnienie z KSeF?
Rolnikiem ryczałtowym jest osoba, która spełnia jednocześnie następujące warunki:
- nie prowadzi działalności gospodarczej,
- korzysta ze zwolnienia z podatku VAT,
- sprzedaje produkty rolne na podstawie faktury VAT RR, którą zawsze wystawia nabywca.
Jak podkreśla Monika Piątkowska, doradca podatkowy fillup.pl i e-pity.pl, rolnicy ryczałtowi korzystają z uproszczonego systemu rozliczeń opartego na fakturach VAT RR. W związku z tym KSeF będzie dla nich dobrowolny – mogą z niego korzystać, ale nie mają takiego obowiązku.
Od kiedy rolnicy ryczałtowi mogą korzystać z KSeF?
Możliwość dobrowolnego dołączenia do KSeF rolnicy ryczałtowi zyskają od 1 kwietnia 2026 roku. Do tego czasu wszystkie rozliczenia odbywają się na podstawie dotychczasowych przepisów. Przed tą datą system nie przewiduje dla tej grupy możliwości wystawiania e-faktur.
Warto również wiedzieć, że dla faktur wystawianych rolnikom przygotowano specjalną strukturę w KSeF – FA_RR(1). System umożliwi rolnikowi udzielenie nabywcy zgody na wystawianie:
- faktur VAT RR,
- faktur korygujących VAT RR.
Jak w KSeF będzie wyglądać proces wystawiania faktur VAT RR?
Choć rozliczenia przenoszą się do systemu elektronicznego, sama zasada pozostaje bez zmian – fakturę VAT RR dalej wystawia nabywca produktów rolnych.
Nowością jest jednak sposób nadawania uprawnień:
- Rolnik loguje się do KSeF i wskazuje firmę, która ma prawo wystawiać faktury VAT RR w jego imieniu.
- Wyznaczony podmiot może następnie przekazać dostęp wybranym pracownikom lub biuru rachunkowemu.
- Uprawnienia obowiązują do momentu ich odwołania.
Jak zaznacza Monika Piątkowska, po udzieleniu zgody nabywca będzie zobowiązany do wystawiania zarówno faktur VAT RR, jak i korekt, korzystając wyłącznie z KSeF.
Czy rolnik ryczałtowy potrzebuje NIP, aby korzystać z KSeF?
Numer NIP jest konieczny, jeśli rolnik chce:
- zalogować się do KSeF,
- udzielić uprawnień nabywcy do wystawiania faktur.
Jeśli rolnik nie posiada NIP, nie prowadzi działalności gospodarczej i posługuje się wyłącznie numerem PESEL, nadal może otrzymywać faktury zakupowe w formie papierowej lub elektronicznej (PDF). Dokumenty te zawierać będą kod QR lub link, umożliwiający weryfikację ich treści w systemie KSeF.
W takim przypadku rolnik nie zobaczy faktury bezpośrednio w KSeF, ale otrzyma ją w uzgodniony sposób – tak, jak dotychczas.
Jeżeli natomiast rolnik prowadzi działalność gospodarczą, obowiązują go takie same przepisy jak pozostałych przedsiębiorców – czyli obowiązek korzystania z KSeF po jego wdrożeniu.
