Uwaga, rolnicy! Od 1 stycznia 2026 roku wchodzi w życie nowy, obowiązkowy system elektronicznej ewidencji stosowania środków ochrony roślin. Każdy profesjonalny użytkownik – rolnik, sadownik czy ogrodnik – będzie zobowiązany do raportowania zabiegów chemicznych w specjalnej aplikacji internetowej.
Co się zmienia? Co trzeba będzie wpisywać? Jakie będą kary za nieprzestrzeganie przepisów? Sprawdź, zanim będzie za późno!
Ewidencja Środków Ochrony Roślin. Co się zmieni od 1 stycznia 2026?
Zgodnie z nowelizacją ustawy o środkach ochrony roślin, przyjętą 24 czerwca 2025 roku przez rząd, profesjonalni użytkownicy środków ochrony roślin będą musieli prowadzić ewidencję wyłącznie w formie elektronicznej.
To oznacza koniec zeszytów i papierowych notatek. Od nowego roku cała dokumentacja ma być wprowadzana do centralnego systemu online.
Nowy obowiązek dotyczy:
- rolników
- sadowników
- plantatorów
- innych użytkowników profesjonalnych
Elektroniczna ewidencja zabiegów – co trzeba będzie wpisać?
Zgodnie z unijnym rozporządzeniem (UE) 2023/564, każdy zabieg chemiczny będzie musiał być dokładnie opisany w systemie. Oto dane, które trzeba będzie obowiązkowo wprowadzić:
- nazwa środka ochrony roślin i numer zezwolenia
- lokalizacja zabiegu (zgodnie z danymi geoprzestrzennymi z wniosku o dopłaty)
- oznaczenie uprawy (kody EPPO)
- faza wzrostu roślin (skala BBCH)
- data zabiegu
- zastosowana dawka
- sposób i przyczyna wykonania zabiegu
- realizacja zasad integrowanej ochrony roślin (m.in. przyczyna zabiegu)
Jak będzie działać system?
Nad aplikacją czuwa Państwowa Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa (PIORiN). System będzie działać przez internet – zarówno na komputerach, jak i na telefonach czy tabletach.
Funkcje aplikacji:
- logowanie z potwierdzeniem tożsamości
- wybór działek z mapy
- szybkie wprowadzanie danych (ręcznie lub z list rozwijanych)
- tworzenie raportów i zestawień
- eksport danych do systemów takich jak ARiMR czy eDWIN
Korzyści dla rolnika – nie tylko obowiązek
Choć nowy system to dodatkowa praca, może ułatwić życie rolnikom. Według Wielkopolskiej Izby Rolniczej, elektroniczna ewidencja to m.in.:
- ujednolicenie dokumentacji – jeden system dla wszystkich instytucji
- automatyczne raporty i podpowiedzi – mniejsze ryzyko błędów
- łatwiejsze kontrole – bez drukowania dokumentów
- integracja z innymi systemami rolniczymi (eDWIN, ARiMR)
Co grozi za brak ewidencji środków ochrony roślin?
Nowelizacja przewiduje kary grzywny dla tych, którzy:
- nie prowadzą dokumentacji w systemie
- nie przekazują danych wymaganych przez UE
- nie przechowują informacji w aplikacji
Wysokość kar zostanie określona przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi – czekamy na szczegóły.
Kto będzie miał dostęp do danych?
System zapewnia zgodność z RODO. Dane będą przetwarzane i wykorzystywane wyłącznie przez:
- Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi – do analiz w ramach krajowego planu działań
- Główny Urząd Statystyczny – do celów statystycznych
- Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa – na potrzeby kontroli
- państwowe instytuty badawcze – wyłącznie do danych zagregowanych, bez możliwości identyfikacji użytkownika
Szczegółu znajdują się na stronie ARIMR
